A eficiência no credenciamento e acessos dos convidado é a primeira impressão que fica. Um problema comum em eventos são as pessoas esperando na fila. Essa situação causa insatisfação por parte dos participantes e ainda gera a impressão de desorganização.
É de extrema importância escolher um sistema de credenciamento que atenda ao porte do seu evento. Escolha um local adequado para realizar o credenciamento. Quanto maior e mais espaçoso melhor. Em eventos pequenos é mais fácil encontrar um local adequado. Já em eventos grandes, quanto maior for o número de pessoas, maior é a influência do local na percepção dos participantes.
É importante possuir um número suficiente de funcionários e equipamentos para garantir que as filas não se tornem um problema. O número de pessoas que você possui na sua equipe deve ser proporcional ao número de participantes que você está esperando.
Identifique quanto tempo uma único participante leva para se credenciar, para confirmar o tamanho da equipe necessária. Na dúvida, é melhor ter uma equipe maior do que deixar os participantes esperando em uma longa fila.
Crie filas distintas quando necessário. Você pode usar várias filas, uma fila para participantes que querem se inscrever na hora, outra fila para para receber o material e crachá ou ainda para categorias específicas. Essas diferentes filas facilitam que seu credenciamento esteja sempre em movimento e organizado.
Tenha nossa tecnologia a seu favor, utilize o Sistema Register de credenciamento!
Nosso sistema é uma solução para agilizar e deixar este processo dinâmico. Acelera a entrada das pessoas e facilita a consulta de dados, reduzindo filas e mão de obra.
Escolha um sistema intuitivo e que possui ótimo design de interação.
Sua equipe não terá dificuldades para utilizá-lo, e os participantes irão se surpreender com a agilidade do credenciamento e acesso ao evento.